Sueltas un montón de PDFs y la IA los lee, extrae todo, los cuadra con la contabilidad y, si algún total no cuadra, borra la factura él solo. Tú solo revisas.
Cada factura de proveedor era abrir el PDF, copiar el proveedor, el NIF, las líneas y los impuestos, y meterlo en la contabilidad. Lento y con fallos: a veces se confundía el NIF del proveedor con el de la empresa, se cogía el email equivocado o no se detectaba una retención de IRPF y el total no cuadraba. Multiplícalo por cientos de facturas al mes.
Ahora el contable arrastra un lote de PDFs a una pantalla y ya está. La IA lee cada factura, saca todos los datos, encuentra al proveedor correcto aunque el nombre venga distinto, reparte los impuestos línea a línea y crea la factura en la contabilidad. Después comprueba que el total que calcula la contabilidad cuadra al céntimo con el PDF; si no cuadra, borra la factura automáticamente para que nunca entre un dato mal. El humano solo revisa lo que la IA ya ha hecho.
Arrastras todas las facturas de golpe a una pantalla.
Extrae proveedor, NIF, líneas, impuestos y cuenta contable de cada una.
Empareja el proveedor, reparte los impuestos línea a línea y crea la factura en la contabilidad.
Verifica el total al céntimo; si no cuadra, borra la factura sola. Tú solo revisas.
Para los curiosos: la ingeniería real que hay detrás.
| Qué medimos | Antes | Ahora |
|---|---|---|
| Tiempo por factura | 5-10 min | segundos (solo revisar) |
| Errores que entran al sistema | habituales | 0 (se borra si no cuadra) |
| Impuestos por línea | a mano | automáticos (varios IVA + IRPF) |
| Trabajo del contable | teclear | revisar y aprobar |
El sistema no se fía ni de sí mismo: después de crear la factura, comprueba que el total cuadra al céntimo con el PDF y, si no, la borra automáticamente. Es imposible que entre un número mal. El contable pasó de teclear facturas a revisar lo que la IA ya dejó hecho.
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