Software para grupos de farmacias: ventas y stock de cada sede en un solo sitio
Si diriges varias farmacias, lo que necesitas es ver las ventas, las compras y el stock de todas en un solo sitio, y poder preguntar qué se va a acabar antes del próximo pedido, qué producto sobra en una sede mientras otra lo vende, o qué farmacia va por debajo de lo normal. Eso es lo que montamos sobre el programa de gestión que ya usáis, con una IA que contesta con vuestras cifras.
Cada farmacia sabe lo suyo y nadie ve el grupo entero
Cada farmacia tiene su programa de gestión con sus ventas, sus compras y su stock. Para saber qué se vende en el grupo, qué sobra o qué hay que comprar, alguien monta hojas de cálculo a mano, y cuando están listas los números ya han cambiado.
Además, la cifra que da el programa no siempre es la que parece. En un grupo con el que trabajamos, la venta que daba su propio programa no contaba la parte de las recetas que paga la Seguridad Social, y se quedaba corta casi a la mitad. Llevaban tiempo decidiendo con ese número.
Comprar de más en una sede mientras otra tiene el mismo producto parado, o quedarse sin un producto que se vende cada día, son decisiones que dependen de ver el grupo entero a tiempo.
Lo que juntamos en un solo sitio
- Programa de gestión de cada farmacia
- Compras y pedidos al distribuidor
- Stock y caducidades
- Contabilidad
- Centralita
- Excel de compras
Las preguntas que podrías hacerle a tus datos
«¿Qué productos se me van a acabar antes del próximo pedido, farmacia por farmacia?»
Cruza el stock de cada sede con lo que vende cada día y con la fecha del próximo pedido.
«¿Qué tengo parado en una farmacia que otra del grupo está vendiendo?»
Compara el stock sin movimiento de cada sede con las ventas de las demás, para moverlo antes de comprar más.
«¿Qué farmacia vende menos que la semana pasada, y en qué familia de productos?»
Pone cada sede frente a su propia media y te dice si la caída es de receta, de parafarmacia o de una familia concreta.
«¿Cómo vamos frente al año pasado, con la venta bien calculada?»
Compara con el año anterior contando también la parte de la receta que paga la Seguridad Social, sede por sede.
«¿Qué debería pedirle hoy al distribuidor?»
Propone el pedido a partir del stock, la venta y las caducidades, y puede enviarlo al distribuidor.
«¿Qué productos caducan este trimestre y dónde están?»
Lista lo que caduca pronto en cada farmacia, para venderlo antes o moverlo a la sede que más lo vende.
Cómo funciona, en tres pasos
- 1
Juntamos tus datos en un solo sitio
Conectamos el programa de gestión de cada farmacia, las compras, el stock y la contabilidad y ordenamos lo que guarda cada uno, para que una venta, un cliente o una hora de trabajo signifiquen lo mismo en todas partes. Tus programas se quedan como están y el equipo sigue trabajando igual.
- 2
Comprobamos que las cifras cuadran
Antes de enseñarte nada, cruzamos los números con los de tus propios programas y con tu contabilidad. Si algo no cuadra, lo encontramos y te explicamos por qué. Decidir con una cifra equivocada es peor que no tenerla.
- 3
Le preguntas como a un gerente de confianza
Escribes la pregunta con tus palabras, desde el móvil o el ordenador, y la respuesta llega con tus números y la explicación de dónde salen. Cada persona ve solo lo que le toca: el dueño, todo; el encargado, su local o su sede.
Un caso real
Un grupo de farmacias que hoy pregunta a sus datos
Más de un millón de líneas de venta de varias farmacias, juntas y ordenadas en un solo sitio, con los datos de venta, compras y stock entrando solos cada 10 minutos.
La dirección pregunta en lenguaje normal qué producto ha caído este mes o qué debería comprar, y la IA contesta con las cifras reales. Por el camino rehízo la cifra de ventas que su programa calculaba mal y la dejó cuadrada al céntimo. Hoy recomienda las compras y envía los pedidos reales al distribuidor.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar el programa de gestión de la farmacia?
El programa de gestión se queda como está y el equipo de mostrador sigue trabajando igual. Leemos sus datos y los juntamos con los del resto de farmacias en un sitio aparte.
¿Funciona si cada farmacia usa un programa distinto?
Sí. Ordenamos el dato de cada una para que una venta, un producto o un pedido signifiquen lo mismo en todas, y así se pueden comparar.
¿Qué pasa con los datos de las recetas y de los pacientes?
Los datos de salud se tratan seudonimizados y conforme al RGPD: la plataforma trabaja con lo que necesita para analizar ventas y stock. Corre en un servidor del propio grupo, así que el dato se queda en casa.
¿La IA hace pedidos sola?
Puede hacerlo: en el grupo de farmacias con el que trabajamos recomienda las compras y envía los pedidos reales al distribuidor. Hasta dónde llega sola, solo recomendar o recomendar y enviar, lo decides tú.
¿Cómo sé que las cifras son correctas?
Antes de dar nada por bueno, cruzamos las cifras con las de tu programa y tu contabilidad. En el grupo de farmacias con el que trabajamos así apareció una venta que el programa calculaba casi a la mitad.
¿Qué veo en el diagnóstico de 30 minutos?
Me cuentas cuántas farmacias tienes, qué programa usáis y qué te gustaría saber cada semana. Te enseño qué preguntas podrías contestar con esos datos y por cuál empezaríamos.
Otros sectores