La IA que lee las notificaciones de Hacienda
Cada notificación de Hacienda que llega, la IA la abre, la entiende, la clasifica en la categoría correcta y avisa al cliente afectado. Con el plazo ya calculado.
Notificaciones fiscales, una a una y a contrarreloj
A una gestoría le llegan cada día notificaciones de Hacienda y la Seguridad Social. Alguien tenía que abrir cada una, entender de qué iba, apuntar el cliente, el NIF y el motivo, clasificarla y avisar. Con notificaciones fiscales no puedes equivocarte: un plazo que se pasa o un dato cruzado es un problema serio.
Un clasificador fiscal con IA
Montamos una automatización que vigila la bandeja de notificaciones. Cuando llega una, abre el PDF, incluso si vienen varias comprimidas en un ZIP, extrae con IA el nombre, el NIF, el número de notificación, la fecha y el motivo, y la clasifica en una de 15 categorías. Prepara el aviso al cliente afectado y calcula solo el plazo de respuesta. El equipo deja de leer PDFs y pasa a resolver.
Cómo funciona, paso a paso
- 1
Llega la notificación
El sistema vigila la bandeja y detecta cada nueva notificación de Hacienda.
- 2
Abre y lee
Abre el PDF (o el ZIP con varios) y extrae con IA los datos clave.
- 3
Clasifica
La IA la mete en una de 15 categorías y detecta las urgentes, como una providencia de apremio.
- 4
Avisa con el plazo
Prepara el email al cliente afectado y calcula el plazo de respuesta.
Bajo el capó
Para los curiosos: la ingeniería real que hay detrás.
- Automatización que lee la bandeja de la DEH y ramifica según el adjunto (PDF suelto, ZIP con varios, o sin archivo)
- Extracción y clasificación con IA (GPT-4.1) en 15 categorías, con plantilla de aviso por categoría
- Cálculo automático del plazo de respuesta y detección de providencias de apremio
- Volcado a Google Sheets y Excel de SharePoint, con archivo del PDF en Drive
- En producción desde 2025; reforzado con una auditoría técnica que dejó el dato fiscal a prueba de errores
El resultado
| Qué medimos | Antes | Ahora |
|---|---|---|
| Lectura de cada notificación | manual | automática con IA |
| Categorías clasificadas solas | 0 | 15 |
| Cálculo del plazo | a mano | automático |
| Integridad del dato fiscal | depende de la persona | determinista y auditada |
La barbaridad
Lo potente aquí no es solo automatizar: es la fiabilidad. Hicimos una auditoría forense del sistema y encontramos por qué a veces un dato fiscal se cruzaba entre notificaciones, y lo dejamos determinista. Con Hacienda de por medio, que el dato sea correcto no es negociable.
Otros casos
¿Quieres algo así en tu negocio?
Si tu despacho vive pendiente de las notificaciones, esto se puede construir para ti.
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