Cada notificación de Hacienda que llega, la IA la abre, la entiende, la clasifica en la categoría correcta y avisa al cliente afectado. Con el plazo ya calculado.
A una gestoría le llegan cada día notificaciones de Hacienda y la Seguridad Social. Alguien tenía que abrir cada una, entender de qué iba, apuntar el cliente, el NIF y el motivo, clasificarla y avisar. Con notificaciones fiscales no puedes equivocarte: un plazo que se pasa o un dato cruzado es un problema serio.
Montamos una automatización que vigila la bandeja de notificaciones. Cuando llega una, abre el PDF, incluso si vienen varias comprimidas en un ZIP, extrae con IA el nombre, el NIF, el número de notificación, la fecha y el motivo, y la clasifica en una de 15 categorías. Prepara el aviso al cliente afectado y calcula solo el plazo de respuesta. El equipo deja de leer PDFs y pasa a resolver.
El sistema vigila la bandeja y detecta cada nueva notificación de Hacienda.
Abre el PDF (o el ZIP con varios) y extrae con IA los datos clave.
La IA la mete en una de 15 categorías y detecta las urgentes, como una providencia de apremio.
Prepara el email al cliente afectado y calcula el plazo de respuesta.
Para los curiosos: la ingeniería real que hay detrás.
| Qué medimos | Antes | Ahora |
|---|---|---|
| Lectura de cada notificación | manual | automática con IA |
| Categorías clasificadas solas | 0 | 15 |
| Cálculo del plazo | a mano | automático |
| Integridad del dato fiscal | depende de la persona | determinista y auditada |
Lo potente aquí no es solo automatizar: es la fiabilidad. Hicimos una auditoría forense del sistema y encontramos por qué a veces un dato fiscal se cruzaba entre notificaciones, y lo dejamos determinista. Con Hacienda de por medio, que el dato sea correcto no es negociable.
Si tu despacho vive pendiente de las notificaciones, esto se puede construir para ti.
Cuéntanos tu caso y te decimos qué se puede construir. El primer análisis es gratis y sin compromiso.